Migrate from iCIMS to Expertini ATS
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrate from iCIMS to Expertini ATS

Move your jobs, candidates, and live pipeline out of iCIMS and into Expertini ATS in an afternoon — drafts first, deduplicated, with your funnel stages mapped automatically and nothing published without your click.

3 min čitanja · Ažurirano jul 2026. · Expertini redakcija

Leaving an ATS feels riskier than it is. Your data in iCIMS is legally yours, every mainstream system can export it, and Expertini's Third-Party ATS Import is built to receive exactly that export: jobs arrive as drafts so nothing goes live by accident, candidates land in the talent pool deduplicated by email, and your in-flight pipeline — who is at which stage on which job — is rebuilt rather than abandoned. The importer is the same one used for every migration source, so the path out of iCIMS is a well-trodden one, not a special case.

This page is the iCIMS-specific route through the general migration guide. Expertini ATS is an independent product; iCIMS is a trademark of its owner, and nothing here requires their cooperation — only the export they already provide to every customer.

Iz kog sistema se premeštate?

Ukucajte da biste pretražili — izbor dobavljača otvara namenski vodič za migraciju za njega. Svaka putanja vodi do istog uvoznika, sa istim poštenim ograničenjima serije i pravilima deduplikacije.

Mapa zavisnosti za — šta se tačno uvozi

Jobsnaziv, opis, lokacija, tip, kategorija, plata, nivoi iskustva i obrazovanja — stižu kao NACRTI, ništa ne ide uživo slučajno
Candidatesime, imejl, telefon, titula, lokacija, veštine, beleške — u bazu talenata, sa uklonjenim duplikatima na osnovu imejla
Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — obnavlja vaš levak; nazivi stranih faza ("telefonski razgovor", "ponuđeno", "na lokaciji"…) se automatski mapiraju, nepriznate završavaju u Prijavljenima
Batch limits500 poslova i 2.000 kandidata po otpremanju — podelite veća izvoženja; duplikati se preskaču, tako da su preklapajući opsezi bezbedni
CVsne putuju kroz JSON — uvezeni kandidati nose tekst svog profila; radne biografije se mogu dodati u zapise u bilo kom trenutku

Nacrt interfejsa za

Strukturalna šema površine — paneli, hijerarhija i mogućnosti interakcije. Ugovor, a ne snimak ekrana.
Vaš trenutni ATS
Izvoz u CSV / JSON / API
Podešavanja → Izvoz podataka ili pitajte podršku — podaci su zakonski vaši.
Uzorak JSON ugovora
jobs[]candidates[]applications[]
Imena polja moraju tačno odgovarati uzorku; sve dodatno se ignoriše. Prilagodite pomoću tabele, male skripte ili bilo kog inteligentnog asistenta: „konvertuj u ovaj format”.
Unutar Expertini ATS-a
poslovi → nacrti kandidati → bazen talenata prijave → levak, mapirane faze
Uklonjeni duplikati po imejlu · ništa se ne objavljuje bez vašeg klika.
Sl. 1 — migracioni levak: izvoz iz vašeg trenutnog sistema, preoblikovanje u uzorak JSON ugovora, uvoz sa uklanjanjem duplikata i automatskim mapiranjem faza.

Tok interakcije za — stanja, validacije, povratne informacije

Svako stanje u nastavku se sprovodi na strani servera; interfejs ga izveštava, ne odlučuje o njemu.
Export from iCIMSCSV/JSON/API izvoz — obično Settings → Data export, ili pitajte podršku; podaci su zakonski vaši
Oblikujte u uzorak JSON-aizvoz tabele kao JSON, mala skripta ili lepljenje obe datoteke u pomoćnika sa inteligentnim funkcijama: „konvertuj u ovaj format“
Upload & validateimena polja moraju odgovarati uzorku; sve što je višak se zanemaruje, greške se imenuju
Dedupe + stage mappingkandidati upareni preko e-pošte; strane faze se automatski mapiraju na vaš levak
Working pipelineposlovi kao nacrti, fond talenata popunjen, levak ponovo izgrađen — pregledajte, pa objavite
Iznad ograničenja grupe → podelite datoteku; preklapajuće grupe su bezbedne jer se duplikati preskačuNepoznat naziv faze → dospeva u „Prijavljeni“, nikada se ne gubiNepodudaranje naziva polja → nazvana greška validacije; ništa se ne uvozi delimičnoPoslovi se uvoze kao nacrti — ništa se ne objavljuje bez vašeg klikaBiografije ne mogu da putuju u JSON-u — priložite ih uvezenim zapisima naknadno
Sl. 2 — tok interakcije: plavo = stanja, zlatno = kapije koje nameće server, zeleno = potvrđeni ishodi; oznake navode granične slučajeve i njihove povratne informacije.

01Get your data out of iCIMS

Export jobs and candidates from iCIMS — every mainstream ATS offers CSV, JSON, or API export, usually under a Settings → Data export area, and their support team will produce a full export on request if the interface doesn't cover something. You have a legal right to your own data, and data-protection law in most jurisdictions obliges the vendor to hand it over in a usable format. Ask for jobs, candidates, and applications (the links between the two) — three files or one, either works.

02Oblikujte ga prema uzorku JSON-a

Uvoznik prihvata jednostavan, dokumentovan JSON oblik sa tri niza: poslovi, kandidati i prijave. Tabela sa korakom čuvanja kao JSON radi; mala skripta radi; a najbrži put za većinu timova je lepljenje njihovog izvoza i našeg uzorka u bilo kog inteligentnog asistenta sa uputstvom "konvertuj u ovaj format". Nazivi polja moraju tačno da odgovaraju uzorku — sve što je višak se jednostavno ignoriše, tako da su previše kompletni izvozi u redu takvi kakvi jesu.

03Upload in safe batches

Otpremite na stranici za uvoz u aplikaciji. Ograničenja po otpremanju: 500 poslova i 2.000 kandidata — podelite veće izvoze u grupe. Duplikati se preskaču, a ne dupliraju, tako da su preklapajuće grupe bezbedne, a ponovno pokretanje otpremanja nakon ispravke ne košta ništa. Greške u validaciji imenuju tačno polje umesto da padnu bez upozorenja.

04What lands where

Jobs import as drafts with title, description, location, type, category, salary, and experience and education levels — you review and publish on your own schedule. Candidates arrive in the talent pool with name, email, phone, title, location, skills, and notes, deduplicated by email. Applications rebuild your funnel: iCIMS's stage names — "phone screen", "offered", "onsite", and dozens more — map automatically onto your pipeline stages, and anything unrecognised lands safely in Applied. CVs can't travel through JSON: imported candidates carry their profile text, and CV files can be added to any record afterwards.

Često postavljana pitanja

Do I need iCIMS's permission or help to migrate?
Ne. Izvozite sopstvene podatke pomoću funkcije izvoza koju svaki klijent ima, preoblikujete ih u uzorak formata i otpremate. Nema API ključeva, nema saradnje sa dobavljačem, nije potreban period preklapanja.
Da li će bilo šta početi da radi uživo tokom uvoza?
Ne. Poslovi stižu kao nacrti i objavljuju se samo kada vi to izaberete. Kandidati i prijave su interni zapisi — ništa se nikome ne šalje imejlom tokom uvoza.
Šta se dešava sa mojim fazama procesa?
Nazivi faza iz drugih sistema automatski se preslikavaju na vaš levak — "telefonski razgovor", "ponuđeno", "na lokaciji" i mnogi drugi su prepoznati. Nepoznati nazivi završavaju u Prijavljeno umesto da se izgube.
What about CVs?
Fajlovi CV-ja ne mogu da se prenose unutar JSON-a. Uvezeni kandidati nose tekst svog profila (koji je odmah pretražljiv), a fajlove CV-ja možete priložiti uz bilo koji zapis naknadno — pojedinačno ili putem masovnog ubacivanja CV-ja.
Is Expertini affiliated with iCIMS?
No. iCIMS is a trademark of its owner. This page describes Expertini's own import tool receiving a standard data export that belongs to you.

Ukratko

  • Poslovi, kandidati i aktivni levak — sva tri se migriraju
  • Poslovi stižu kao nacrti; ništa se ne objavljuje bez vašeg klika
  • Kandidati su deduplikovani po adresi e-pošte — ponovna pokretanja su bezbedna
  • Nazivi stranih faza se automatski mapiraju; nepoznate dospevaju u odeljak Prijavljen
  • 500 poslova / 2.000 kandidata po otpremanju — podelite veće izvoze u grupe
  • Nije potrebna saradnja sa dobavljačima, API ključevi ili period preklapanja

Pogledajte migrate from icims to expertini ats u sopstvenom zapošljavanju.

Donesite stvarni opis posla na 30-minutnu demonstraciju — besplatna probna verzija uključena.

Zakaži prezentaciju
Expertini inteligentni sistem
Na mreži
Zdravo! Ja sam Expertini stručnjak za inteligentne proizvode. Pitajte me bilo šta o našim rešenjima, potražite smernice za bilo koji od naših alata za zapošljavanje ili mi samo recite šta pokušavate da uradite — uputiću vas u pravom smeru. Za probleme specifične za nalog, pošaljite e-poruku na support@expertini.com.