Zoom integracija — korisničko uputstvo
Kako povezati Zoom sa Expertini ATS-om, kreirati intervjue koji automatski generišu Zoom sastanak i prekinuti vezu sa aplikacijom kada vam više nije potrebna. Ova stranica pokriva ceo životni ciklus: dodavanje, korišćenje i uklanjanje.
Zahtevi
- Expertini ATS nalog sa Planerom intervjua dostupnim na vašem paketu.
- Zoom nalog koji ima dozvolu za kreiranje sastanaka. Besplatan Zoom nalog radi; ograničenja dužine sastanka postavlja Zoom, a ne Expertini.
- Uloga Vlasnika ili Administratora u vašoj Expertini organizaciji. Povezivanje aplikacije menja podešavanja za celu organizaciju, tako da regruteri i menadžeri zapošljavanja ne mogu da je povežu ili prekinu vezu.
Dodavanje aplikacije
Zoom veza se uspostavlja jednom po organizaciji. Svi u vašem timu nakon toga zakazuju Zoom intervjue bez ikakvog sopstvenog povezivanja.
- Prijavite se na Expertini ATS i otvorite Aplikacije → Veze.
- Pronađite karticu Zoom i izaberite Poveži Zoom.
- Otvara se Zoom-ova sopstvena stranica za autorizaciju. Prijavite se na Zoom ako već niste, pregledajte navedene dozvole i izaberite Dozvoli.
- Vraćeni ste na Expertini ATS. Zoom kartica sada prikazuje Povezano, zajedno sa Zoom nalogom na koji je povezana.
Korišćenje aplikacije
Kreiranje intervjua sa Zoom sastankom
- Otvorite Raspored intervjua i izaberite Zakaži intervju.
- Izaberite kandidata i posao.
- Postavite Tip intervjua na video tip — na primer Video intervju. Ovaj korak je važan: opcije pružaoca sastanaka se pojavljuju samo za tipove video intervjua, jer telefonski ili on-site intervju nema link za sastanak koji bi se kreirao.
- Pojavljuje se red provajdera. Izaberite Zoom. Provajderi koje vaša organizacija nije povezala takođe su prikazani, zatamnjeni su i vode do stranice za povezivanje.
- Podesite datum, vreme i trajanje, a zatim izaberite Zakaži.
Expertini ATS zatim kreira Zoom sastanak na vašem povezanom nalogu i upisuje link za pristup u intervju. Link se pojavljuje u evidenciji intervjua i u potvrdi koja se šalje kandidatu i ispitivačima. Ako se intervju pomeri, sastanak se ažurira; ako se otkaže, Zoom sastanak se briše.
Ako više volite da koristite sopstvenu vezu
Izaberite Nalepi moj sopstveni link u istom redu i unesite bilo koji URL sastanka. Expertini ATS uopšte neće kontaktirati Zoom za taj intervju.
Podaci i dozvole
Integracija zahteva minimum potreban za kreiranje i brisanje sastanaka u vaše ime:
| Dozvola | Zašto je to potrebno |
|---|---|
meeting:write |
Kreirajte Zoom sastanak kada je zakazan video intervju i ažurirajte ga ako se vreme promeni. |
meeting:read |
Pročitajte sastanak koji je kreiran kako bi se link za pridruživanje mogao sačuvati u evidenciji intervjua. |
user:read |
Identifikujte kojem Zoom nalogu pripada veza, kako bi je stranica Veze mogla prikazati. |
Šta Expertini ATS čuva: pristupne i osvežavajuće tokene za Zoom za vašu organizaciju, identifikator Zoom naloga prikazan na stranici Veze i — po intervjuu — ID sastanka i URL za pridruživanje. Tokeni se čuvaju na strani servera i nikada se ne prikazuju nazad u pretraživaču.
Šta Expertini ATS ne radi: ne pridružuje se, ne snima, ne transkribuje niti čita vaše sastanke, ne pristupa sastancima kreiranim van platforme Expertini ATS i ne čita vaše Zoom kontakte, ćaskanje ili snimke u oblaku.
Rešavanje problema
Ne vidim Zoom kao opciju za sastanak
Proverite oba sledeća koraka, po redu:
- Tip intervjua mora biti video tip. Red provajdera je sakriven za telefonske i intervjue uživo. Promenite tip i red će se pojaviti.
- Zoom mora biti povezan za vašu organizaciju, na Aplikacije → Veze. Ako nije, Zoom se i dalje pojavljuje u redu provajdera, ali je zatamnjen sa vezom poveži.
Intervju je sačuvan, ali se Zoom veza nije pojavila
Sastanak se kreće u pozadini, pa vezi može trebati nekoliko sekundi da se pojavi. Osvežite intervju. Ako i dalje nedostaje, uobičajeni uzrok je istekla autorizacija — ponovo povežite Zoom na stranici Veze. Sam intervju se nikada ne gubi: prvo se čuva, a veza se pridružuje naknadno.
Zoom javlja da autorizacija nije uspela
Ovo je obično problem sa dozvolama naloga u Zoom-u, a ne u Expertini ATS-u: neki Zoom paketi ograničavaju koji članovi mogu da odobre aplikacije trećih strana. Zatražite od vlasnika ili administratora vašeg Zoom naloga da odobri vezu, ili da dozvoli aplikaciju za vaš nalog.
Uklanjanje aplikacije
Možete prekinuti vezu sa bilo koje strane. Obbe strane u potpunosti opozivaju pristup.
Iz Expertini ATS-a
- Otvorite Aplikacije → Veze kao vlasnik ili administrator.
- Na Zoom kartici izaberite Prekini vezu.
- Sačuvani Zoom tokeni za vašu organizaciju se odmah brišu.
Sa Zuma
- Prijavite se na Zoom App Marketplace i otvorite Manage → Added Apps.
- Pronađite Expertini ATS i izaberite Ukloni.
- Zoom obaveštava Expertini ATS, a uskladišteni tokeni se brišu.
Podrška
Pitanja ili problem sa ovom integracijom: kontaktirajte nas, ili pošaljite e-poruku na support@expertini.com. Za informacije o tome kako rukovamo podacima, pogledajte našu Politiku privatnosti i Centar za bezbednost.
Povezano: Pregled Zoom integracije · Planer intervjua